Hi

 

There is now only little more than one week ahead of us to the Ministerial and to the Youth Dialogue. Things are busy at the office in preparing for the meetings to come. We are very happy that so many young people are joining the dialogue.

 Currently weather in Finland is quite nice, it is brisk but sunny and dry. Let’s hope that that is also the case during the two days at the end of month.

Yesterday was an International Democracy day and we had a big event where a Democracy prize was given to two winners one state government service and one municipality. In this municipality of Tyrnävä the strategy work was made so that children and youth could contribute in a different way at different age levels. Smaller children drew pictures and older ones wrote their views.

Our team has been preparing for the Youth Dialogue and Study Tour and we will have very nice programme at the House of Estates from three Finnish Civil Society Organisation (Scouts, Children of the Station and Icehearts). This will be right before the actual Youth Dialogue will take place. The Youth Dialogue is a very important addition to the Youth Fora that have been organised in the different countries during the summer. From the Youth Fora a lot of important information gathered but it is also important to have face to face discussions with the ministers so that both youth and ministers can ask the other in more detail about their views on enhancing youth engagement.

In orange with a collague in celebration of the coming Youth Dialogue

 Katju

Hei,

 

Syyskuu lähestyy loppuaan ja OECD:n hallintoministerikokous ja siihen liittyvä nuorisofoorumi ovat enää kuukauden päässä. Nuorisofoorumiin osallistuvien suomalaisten nuoria matkavarauksia sovitellaan paraikaa. Suomalaiset osallistujathan tulevat Kuopiosta Ja Itä-Lapista. Itse nuorisofoorui järjestetään Helsingissä Säätytalolla. OECD kokoaa juuri paraikaa yhteen maista tulleita yhteenvetoja nuorten näkemyksistä.

 

Suomen avoimen hallinnon työssä olemme miettineet, mitä voimme tehdä nuorten osallisuuden eteen. OECD- nuorisofoorumiin tulleet näkemykset paitsi välitämme eteenpäin ministereille, niin otamme yös osaksi omaa työtämme. Olemme jo aiemmin koonneet nuorten kuulemisesta tietokortteja avuksi, jotta hallinnossa olisi helpompaa osallistaa nuoria ja se onnistuisi paremmin. Näiden tietokorttien lisäksi olemme nyt kokoamassa myös kokemuskortteja

Itse ministerikokouksessakin paitsi, että nuorten näkemykset ovat siellä esillä, niin myös puhutaan ja keskustellaan muutoinkin osallisuuden edistämisestä. Ministerit pohtivat, miten voidaan entistä paremmin antaa kaikille mahdollisuus osallistua, miten tekniikka voisi tässä auttaa ja miten voitaisiin luoda julkiselle sektorille sellainen kulttuuri, jossa avoimuus ja osallisuus ovat vielä nykyistä keskeisempiä.

Kun aikaa ministerikokoukseen on tuo kuukausi, niin valmistelut ovat ehkä kiireisimmillään. Kaikkia osa-alueita viimeistellään, niin kokouksen taustapapereiden sisältöjä kuin kokoustekniikkaa, pöytien sijoittelua ja vieraiden kuljetuksia. Tavoitteena meillä on tehdä kokous, jossa kaikki toimii niin hyvin, että ministerit voivat keskittyä vain itse asiaan.

 

Katju

 

 

 Youth Forum järjestetään Säätytalolla (kuva):; The Youth Dialogue will be organised at the House of the Estates (picture here).

Hi,

 

September is coming to an end and the OECD Public Governance Ministerial is only a month away. We are currently organising the travelling of the youth representatives from Finland. They come from City of Kuopio in eastern Finland and from Eastern Lapland. The Youth Dialogue itself will be organised in Helsinki at the House of the Estates. OECD is right now working on the joint resume of the results from the national youth forums of different countries.

In the open government work in Finland we have been thinking what we caould do ore to enhance youth participation. The views that we received for the Youth Forum we will not just deliver to the ministers but also take up as part of our work. We have already before produced information cards about youth participation, so that it would be easier to organise and for youth to participate and that we would succeed in it better. Now we are also producing info cards about good practices and good experiences in youth participation.

In the ministerial meeting besides that the views of the youth are very much present there, the theme of openness and participation will be discussed there from all possible angles. The ministers will discuss how a chance can be better given to everybody to participate, how technology can help in this  and how we could create a culture in the public sector where openness and engagement would be even more central than they are now.

 Now that there is a month to go tohe ministerial, we are very busy with the preparations. We are finalising all areas, on the one hand the contents of the background papers as well as the ICT at the meeting rooms, the seating arrangements and transport issues. Our aim of course is to make this a meeting where everything work so well that the ministers can concentrate on the right issues.

 Katju

 

 

Hi,

 

We have now finalized the Youth Forum actions in Finland. A week ago we visited the City of Kuopio and delivered thank you letters to all participants there. The school class of Kalevala koulu had done a marvelous job by answering the Youth Forum questions, writing essays on the subject and producing a video. We were truly impressed by their work. Also three classes in Lapland in Northern Finland have answered the questions and discussed the issues. We are really grateful their contributions. Great work!

 

The picture here is us in Kuopio handing out the minister's thank you letter.

 

 

 

Now we are delivering the OECD with the Finnish results and waiting for the results of all the participating countries. 

This week there will also be a meeting of the OECD countries in Paris about the ministerial meeting preparations. There of course also the Youth Forum and Youth Dialogue proceedings will be discussed.

 We are now less than two months away from the ministerial and the work around it is and has already sometime been a daily business at our office. Tomorrow will include a meeting with information officers of some ministries discussing the information issues around the meeting, it will be followed by our team’s meeting where we will go through the deadlines of the different parts of the preparatory work, then the day will include contacting people about the organisation of the Sudy tour that we organise for the young people coming from other countries to Helsinki for the Youth Dialogue. Of course the ministerial is not our only job at the moment. At the same time we are running also the reform work that we usually do with many new things starting with the new Government’s flagship projects. From the beginning of August we have also undergone a change in our own organisation. So days are busy but to work with the OECD ministerial is really nice for many reasons. People working in our team are truly fantastic and it is a joy to work with them. The fact that the subject of the ministerial “inclusive growth” is very topical makes it an even more fascinating task.

 

So a week full of work around the ministerial and looking forward to the meeting in Paris.

 

Katju

Hei,

Lomilta paluun jälkeen tällä viikolla odottaa mukava OECD:n nuorisofoorumiin liittyvä tapahtuma. Tällä kertaa Helsingissä. Pystytämme Espan puistoon Runebergin patsaan luo teltan, jossa keräämme nuorten ajatuksia OECD:n kysymyksiin. Espan teltan lisäksi järjestämme muutaman pop up-tapahtuman muutamassa lähikoulussa ja Kampissa ja Kolmen Sepän patsaalla. Espan teltalla on mahdollisuus nuorilla myös piirtää ja tehdä itselleen avoin hallinto-rintamerkki. Eilen työpäivän päätteeksi teimme valmiiksi muutamia merkkejä. Näin niitä on jaossa myös heille, jotka ehtivät vain jättää näkemyksensä, mutta eivät ehdi jäädä rintamerkin tekoon.

Itse ministerikokouksenikin valmistelu etenee tietysti. Pidimme juuri tänä aamuna oman tiimimme palaverin. Ministerikokouksen ydinvalmistelutiimissä meitä on viisi henkeä: Johanna, Pirjo, Olli-Pekka, Sonja ja minä. Itse ministerikokouksessa on sitten mukana useampi kymmenen henkeä erilaisissa avustavissa tehtävissä. Tähän olemme pyytäneet mukaan monia kollegojamme. Oli mukavaa kun ihmiset suostuivat ilolla mukaan.

Myös ministerikokouksen sisällön valmistelu etenee. OECD:n väen kanssa tapaamme seuravaan kerran syyskuun alussa, mutta toki sähköposteja vaihdellaan päivittäin. Koska ministerikokouksen teema liittyy osallistavaa kasvuun, niin on tärkeää, että myös muut OECD-maat ovat mukana valmisteluissa. Siksi syyskuun alunkin kokoukseen on tulossa monia maita, jotka haluavat olla mukana viimeistelemässä kokouksen tausta-aineistoa.

Aurinkoista viikonjatkoa

Katju

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hi,

Coming back from holidays this week there is a nice thing waiting as we will be holding an event linked to the Youth Forum in Helsinki. We will have an open government tent by the Runeberg statue in the Esplanade Park. We will be gathering comments and ideas form young people to the OECD questions. Beside sthis tent at the Espalnade ww will have pop up -events in a couple of nearby schools and near two main shopping centers. At the tent young people can make their own Open Government badges. But is they are in hurry we did make some ready yesterday.

Also the preparations of the ministerial meeting is going ahead as planned. Just this mkorning we had a meeting of our own team here in Helsinki. In the core team we are five: Johanna, Pirjo, Olli-Pekka, Sonja and I. In the actual ministerial meeting in October ther will be tens of our colleagues helping us with different kinds of tasks. It was so very nice that people were so happy to join the team.

Also the preparatory work of the Public Governance Ministerial is on the way. We will meet in the beginning of September with the OECD colleagues who are busy working withe the ministerial. But before that we exchange e-mails on a daily basis. Because the theme of ministerial, which is Inculisve Growth, it is importanta that also other OECD-countries are involved in the preparations. Therefore many OECD-countries will participate in the September preparatory meeting.

Have a nice week!

Katju

Hei,

 

Olimme alkuviikosta Porin SuomiAreenalla kysymässä nuorilta ”Mitä on hyvä elämä?”. Tämä on yksi OECD:n hallintoministerikokouksen nuorisofoorumin kysymyksistä. Porin SuomiAreenalla on noin 150 tapahtumaa ja arviolta 30 000 osallistujaa.  Pyysimme nuoria vastaamaan joko Padin kautta kysymyksiin osoitteessa www.nuortenideat.fi tai kirjoittamaan seinäkkeeseen ajatuksensa.

Porin SuomiAreenan osallistujat näyttivät olevan osin ehkä hieman varttuneempaa väkeä, mutta monet niistä nuorista, jotka olivat paikalla vastasivat kysymykseemme. Jos olit yksi heistä - suurkiitos! Oli todella mukavaa viettää aurinkoista kesäpäivää nuorten kanssa. Oli myös mukavaa olla samalla teltalla järjestöjen kanssa. Telttaa emännöi Nuorisoyhteistyö Allianssi www.alli.fi . Mukana teltalla oli muun muassa myös 4H. Heillä oli käynnissä mukava kilpailu, jossa piti tunnistaa kaksi telttaan tuotua puuta.

 Seuraava nuorisofoorumin tapahtuma meillä on elokuun puolessa välissä Helsingissä ja saman kuun lopussa olemme Kuopiossa.

 

Hi,

 

We were on Tuesday and Wednesday in Pori, which is a city in western Finland. Pori hosts annually a big event with some 150 different smaller events and about 30 000 participants. We were there with our OECD Youth Forum question of “What is a good life?” We asked young people to either answer the questions online at www.nuortenideat.fi or write down their view on a board. Mari Kiviniemi from OECD also visited our tent.

 

 

   

The Pori event attracted more older people, but out of the young people who passed our tent very many answered the question. If you were one of them – many thanks from us all. It was a very nice way of spending a summer day, talking with young people in the warm sun. It was also nice to share the tent with other organisations. The host of the tent was the Finnish Youth organisation called Finnish Youth Cooperation – Allianssi. The organisation is a national service and lobbying organisation for youth work. Together with us at the tent was also the 4H organisation, which is one of the biggest youth and citizens organizations. They had a nice “Recognize this tree?” –contest.

 The next youth forum event we will have will be in Helsinki in mid-August and the one after that in Kuopio at the end of the August. All the time the questions can be answered also online at www.nuortenideat.fi

Hei,

OECD-ministerikokouksen valmistelut ovat käynnissä läpi kesän, Käytännön asioita viimeistellään, jotta kaikki olisi valmista ja sujuisi mahdollisimman hyvin lokakuussa. Tärkeää on, että ministereiden ei tarvitse välittää kokouksen organisaatiosta, vaan kaikki sujuu niin joustavasti, että he voivat keskittyä pelkästään kokouksen asioihin ja keskusteluihin.

Kesän aikana meillä on myös oman Suomen nuorisofoorumimme tilaisuuksia. Seuraava tilaisuus on Porissa Suomi Areenan aikana. Suomi Areenalla on viikon aikana noin 150 tilaisuutta 20 eri kohteessa ja osallistujia aiempina vuosina on ollut useita kymmeniä tuhansia.

Olemme siellä paikalla kaksi päivää. Ensimmäisenä päivänä kuljemme kaupungilla eri paikoissa ja pop up –tyyliin pysähdymme kysymään nuorten näkemyksiä OECD:n nuorisofoorumikysymyksiin. Toisena päivänä meidän tapaa Allianssin teltalta. Siellä kysymme erityisesti Mitä on hyvä elämä?. Näkemyksen ja ajatukset voi kirjoittaa erityiseen seinäkkeeseen. Teltalla on myös mahdollisuus Padilla osallistua sähköisesti www.nuortenideat.fi kautta nuorisofoorumiin. Jaamme myös postikortteja, joilla voi joko laittaa terveisensä tutuille teltalta tai vaikka laittaa meille terveisiä nuorisofoorumiin. Kaikki nuorisofoorumiin eri kautta tulleet viestit ovat osa Suomen tuloksia OECD:n nuorisofoorumiin.

 

 

Hi,

 

Preparations for the OECD Public Governance Ministerial are on their way. During the summer we will be finalizing the practical arrangements. Everything of course needs to be tip-top so that when the ministers arrive all things will go smoothly and they can completely concentrate on the meeting and the issues at hand in the agenda.

 During the summer we will also be having evnts of our National Youth Forum. The next event will be in City of Pori during a Suomi Areena week. The Suomi Areena is a big event or actually a week of events. It is organised yearly, there are over 150 events in 20 different locations and artound 30 000 visitors.

 We will there for two days. The first day we will be going around the city having a pop up –tour. This means that we will try to meet people especially young people around the city and ask them to contribute their opinions to the Youth Forum questions. On the second day we will be for the whole day at the tent of the Finnish Youth organisation Youth Alliance. There we will be asking young people to tell us “What a good life is like?” by writing their thoughts on this subject on a specific wall. They can also join the Youth Forum e –engagement (www.nuortenideat.fi) via our portable Pads. We will also have postcards so that people can send their greetings to a friend from the Youth Forum event. Or why not write their thoughts to us also on a postcard. Which ever way we receive comments or views they will all be part of the Youth Forum and taken into account when we send the results of our national Youth Forum to the OECD:

Hei,

Suomi kuuluu avoimen hallinnon kumppanuusohjelmaan (Open Government Partnership). Yritämme ohjelman kautta edistää hallinnon avoimuutta niin valtiolla kuin kunnissakin. Osa työtä on kiertää eri paikoissa kertomassa avoimen hallinnon työstä ja teemoista. Kaksi päivää sitten saimme uuden roll upin, jossa on kuvattuna hankkeen maskotti, jota tuttavallisesti kutsumme nimellä "Avoin". Hän pitää käsissään kuvaa avoimen hallinnon tavoitteista. Yhtenä tavoitteena meillä 2015-2017 on lasten ja nuorten osallisuuden edistäminen. Tämä työ on innoittanut meitä nuorisofoorumin järjestämiseen OECD:n hallintoministerikokouksen yhteydessä. Viime vuoden lopulla olimme avoimesta hallinnosta kertomassa Vaasan joulumarkkinoilla. Pyysimme siellä ihmisiä kertomaan, mitkä ovat tärkeimpiä tavoitteita avoimen hallinnon edistämísessä ja tuo lasten ja nuorten osallisuus sai ehdottomasti eniten kannatusta. On hienoa, että nuorisofoorumin kautta saamme tavoitetta näkyväksi.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Finland is a member in the Open Government Partnership. Through this programme we try to enhance openness both on the state level as well as in the Finnish municipalities. One part of the work is to go around and talk about the open government work and themes. Two days ago we got a new roll up on which our favorite figure Mr Open (Avoin) is printed. He holds a map of the Open Government goals in his hands. One important goal for us for the years 2015-2017 is enhancing the engagement of children and youth. This work has been an inspiration for us also in organising the Yout Forum that is linked to the OECD Public Governance Ministerial. At the end of last year we attended the Vaasa region Christmas market. We asked people to tell us what are the most important targets in  open government and enhacing the engagement of children and youth got most support. It is nice that also through the Youth Forum we can get visibility to this target.