Hei,

Lomilta paluun jälkeen tällä viikolla odottaa mukava OECD:n nuorisofoorumiin liittyvä tapahtuma. Tällä kertaa Helsingissä. Pystytämme Espan puistoon Runebergin patsaan luo teltan, jossa keräämme nuorten ajatuksia OECD:n kysymyksiin. Espan teltan lisäksi järjestämme muutaman pop up-tapahtuman muutamassa lähikoulussa ja Kampissa ja Kolmen Sepän patsaalla. Espan teltalla on mahdollisuus nuorilla myös piirtää ja tehdä itselleen avoin hallinto-rintamerkki. Eilen työpäivän päätteeksi teimme valmiiksi muutamia merkkejä. Näin niitä on jaossa myös heille, jotka ehtivät vain jättää näkemyksensä, mutta eivät ehdi jäädä rintamerkin tekoon.

Itse ministerikokouksenikin valmistelu etenee tietysti. Pidimme juuri tänä aamuna oman tiimimme palaverin. Ministerikokouksen ydinvalmistelutiimissä meitä on viisi henkeä: Johanna, Pirjo, Olli-Pekka, Sonja ja minä. Itse ministerikokouksessa on sitten mukana useampi kymmenen henkeä erilaisissa avustavissa tehtävissä. Tähän olemme pyytäneet mukaan monia kollegojamme. Oli mukavaa kun ihmiset suostuivat ilolla mukaan.

Myös ministerikokouksen sisällön valmistelu etenee. OECD:n väen kanssa tapaamme seuravaan kerran syyskuun alussa, mutta toki sähköposteja vaihdellaan päivittäin. Koska ministerikokouksen teema liittyy osallistavaa kasvuun, niin on tärkeää, että myös muut OECD-maat ovat mukana valmisteluissa. Siksi syyskuun alunkin kokoukseen on tulossa monia maita, jotka haluavat olla mukana viimeistelemässä kokouksen tausta-aineistoa.

Aurinkoista viikonjatkoa

Katju

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hi,

Coming back from holidays this week there is a nice thing waiting as we will be holding an event linked to the Youth Forum in Helsinki. We will have an open government tent by the Runeberg statue in the Esplanade Park. We will be gathering comments and ideas form young people to the OECD questions. Beside sthis tent at the Espalnade ww will have pop up -events in a couple of nearby schools and near two main shopping centers. At the tent young people can make their own Open Government badges. But is they are in hurry we did make some ready yesterday.

Also the preparations of the ministerial meeting is going ahead as planned. Just this mkorning we had a meeting of our own team here in Helsinki. In the core team we are five: Johanna, Pirjo, Olli-Pekka, Sonja and I. In the actual ministerial meeting in October ther will be tens of our colleagues helping us with different kinds of tasks. It was so very nice that people were so happy to join the team.

Also the preparatory work of the Public Governance Ministerial is on the way. We will meet in the beginning of September with the OECD colleagues who are busy working withe the ministerial. But before that we exchange e-mails on a daily basis. Because the theme of ministerial, which is Inculisve Growth, it is importanta that also other OECD-countries are involved in the preparations. Therefore many OECD-countries will participate in the September preparatory meeting.

Have a nice week!

Katju

Hei,

 

Olimme alkuviikosta Porin SuomiAreenalla kysymässä nuorilta ”Mitä on hyvä elämä?”. Tämä on yksi OECD:n hallintoministerikokouksen nuorisofoorumin kysymyksistä. Porin SuomiAreenalla on noin 150 tapahtumaa ja arviolta 30 000 osallistujaa.  Pyysimme nuoria vastaamaan joko Padin kautta kysymyksiin osoitteessa www.nuortenideat.fi tai kirjoittamaan seinäkkeeseen ajatuksensa.

Porin SuomiAreenan osallistujat näyttivät olevan osin ehkä hieman varttuneempaa väkeä, mutta monet niistä nuorista, jotka olivat paikalla vastasivat kysymykseemme. Jos olit yksi heistä - suurkiitos! Oli todella mukavaa viettää aurinkoista kesäpäivää nuorten kanssa. Oli myös mukavaa olla samalla teltalla järjestöjen kanssa. Telttaa emännöi Nuorisoyhteistyö Allianssi www.alli.fi . Mukana teltalla oli muun muassa myös 4H. Heillä oli käynnissä mukava kilpailu, jossa piti tunnistaa kaksi telttaan tuotua puuta.

 Seuraava nuorisofoorumin tapahtuma meillä on elokuun puolessa välissä Helsingissä ja saman kuun lopussa olemme Kuopiossa.

 

Hi,

 

We were on Tuesday and Wednesday in Pori, which is a city in western Finland. Pori hosts annually a big event with some 150 different smaller events and about 30 000 participants. We were there with our OECD Youth Forum question of “What is a good life?” We asked young people to either answer the questions online at www.nuortenideat.fi or write down their view on a board. Mari Kiviniemi from OECD also visited our tent.

 

 

   

The Pori event attracted more older people, but out of the young people who passed our tent very many answered the question. If you were one of them – many thanks from us all. It was a very nice way of spending a summer day, talking with young people in the warm sun. It was also nice to share the tent with other organisations. The host of the tent was the Finnish Youth organisation called Finnish Youth Cooperation – Allianssi. The organisation is a national service and lobbying organisation for youth work. Together with us at the tent was also the 4H organisation, which is one of the biggest youth and citizens organizations. They had a nice “Recognize this tree?” –contest.

 The next youth forum event we will have will be in Helsinki in mid-August and the one after that in Kuopio at the end of the August. All the time the questions can be answered also online at www.nuortenideat.fi

Hei,

OECD-ministerikokouksen valmistelut ovat käynnissä läpi kesän, Käytännön asioita viimeistellään, jotta kaikki olisi valmista ja sujuisi mahdollisimman hyvin lokakuussa. Tärkeää on, että ministereiden ei tarvitse välittää kokouksen organisaatiosta, vaan kaikki sujuu niin joustavasti, että he voivat keskittyä pelkästään kokouksen asioihin ja keskusteluihin.

Kesän aikana meillä on myös oman Suomen nuorisofoorumimme tilaisuuksia. Seuraava tilaisuus on Porissa Suomi Areenan aikana. Suomi Areenalla on viikon aikana noin 150 tilaisuutta 20 eri kohteessa ja osallistujia aiempina vuosina on ollut useita kymmeniä tuhansia.

Olemme siellä paikalla kaksi päivää. Ensimmäisenä päivänä kuljemme kaupungilla eri paikoissa ja pop up –tyyliin pysähdymme kysymään nuorten näkemyksiä OECD:n nuorisofoorumikysymyksiin. Toisena päivänä meidän tapaa Allianssin teltalta. Siellä kysymme erityisesti Mitä on hyvä elämä?. Näkemyksen ja ajatukset voi kirjoittaa erityiseen seinäkkeeseen. Teltalla on myös mahdollisuus Padilla osallistua sähköisesti www.nuortenideat.fi kautta nuorisofoorumiin. Jaamme myös postikortteja, joilla voi joko laittaa terveisensä tutuille teltalta tai vaikka laittaa meille terveisiä nuorisofoorumiin. Kaikki nuorisofoorumiin eri kautta tulleet viestit ovat osa Suomen tuloksia OECD:n nuorisofoorumiin.

 

 

Hi,

 

Preparations for the OECD Public Governance Ministerial are on their way. During the summer we will be finalizing the practical arrangements. Everything of course needs to be tip-top so that when the ministers arrive all things will go smoothly and they can completely concentrate on the meeting and the issues at hand in the agenda.

 During the summer we will also be having evnts of our National Youth Forum. The next event will be in City of Pori during a Suomi Areena week. The Suomi Areena is a big event or actually a week of events. It is organised yearly, there are over 150 events in 20 different locations and artound 30 000 visitors.

 We will there for two days. The first day we will be going around the city having a pop up –tour. This means that we will try to meet people especially young people around the city and ask them to contribute their opinions to the Youth Forum questions. On the second day we will be for the whole day at the tent of the Finnish Youth organisation Youth Alliance. There we will be asking young people to tell us “What a good life is like?” by writing their thoughts on this subject on a specific wall. They can also join the Youth Forum e –engagement (www.nuortenideat.fi) via our portable Pads. We will also have postcards so that people can send their greetings to a friend from the Youth Forum event. Or why not write their thoughts to us also on a postcard. Which ever way we receive comments or views they will all be part of the Youth Forum and taken into account when we send the results of our national Youth Forum to the OECD:

Hei,

Suomi kuuluu avoimen hallinnon kumppanuusohjelmaan (Open Government Partnership). Yritämme ohjelman kautta edistää hallinnon avoimuutta niin valtiolla kuin kunnissakin. Osa työtä on kiertää eri paikoissa kertomassa avoimen hallinnon työstä ja teemoista. Kaksi päivää sitten saimme uuden roll upin, jossa on kuvattuna hankkeen maskotti, jota tuttavallisesti kutsumme nimellä "Avoin". Hän pitää käsissään kuvaa avoimen hallinnon tavoitteista. Yhtenä tavoitteena meillä 2015-2017 on lasten ja nuorten osallisuuden edistäminen. Tämä työ on innoittanut meitä nuorisofoorumin järjestämiseen OECD:n hallintoministerikokouksen yhteydessä. Viime vuoden lopulla olimme avoimesta hallinnosta kertomassa Vaasan joulumarkkinoilla. Pyysimme siellä ihmisiä kertomaan, mitkä ovat tärkeimpiä tavoitteita avoimen hallinnon edistämísessä ja tuo lasten ja nuorten osallisuus sai ehdottomasti eniten kannatusta. On hienoa, että nuorisofoorumin kautta saamme tavoitetta näkyväksi.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Finland is a member in the Open Government Partnership. Through this programme we try to enhance openness both on the state level as well as in the Finnish municipalities. One part of the work is to go around and talk about the open government work and themes. Two days ago we got a new roll up on which our favorite figure Mr Open (Avoin) is printed. He holds a map of the Open Government goals in his hands. One important goal for us for the years 2015-2017 is enhancing the engagement of children and youth. This work has been an inspiration for us also in organising the Yout Forum that is linked to the OECD Public Governance Ministerial. At the end of last year we attended the Vaasa region Christmas market. We asked people to tell us what are the most important targets in  open government and enhacing the engagement of children and youth got most support. It is nice that also through the Youth Forum we can get visibility to this target.

Hei,

 

Tänään pidämme ministerikokoukseen liittyvää tiimikoulutusta.  Ministerikokouksen asiakysymysten eli taustapapereiden valmistelun lisäksi kokouksen valmisteluihin kuuluu paljon käytännön valmistelua. Kokoustilat on käytävä tarkkaan läpi ja mietittävä mitä tekniikkaa tarvitaan missäkin tilassa. Kokoussaleihin tarvitaan esimerkiksi mikrofoneja, äänentoistolaitteita, tulkkaustekniikkaa, dataprojektoreita. Toisaalta on myös katsottava, miten kokouksen lounas järjestetään ja miten väliaikojen kahvitarjoilut organisoidaan. Mietimme myös, miten kokouspaikalle ilmoittautuminen menee sujuvasti ja millaisia tiloja on tarpeen varustaa, jos ministerit haluavat pitää kahdenkeskisiä neuvotteluja kokouksen tauoilla. Myös kuljetuksista kokouspaikalle ja hotellivarauksista pitää huolehtia.

Kokouksen pääasiallinen kieli on englanti, mutta kokouspaikalla pitää olla myös tarpeellinen määrä ranskankielentaitoista väkeä. OECD:n viralliset kielet ovat englanti ja ranska ja koko kokous tulkataan niin, että puheenvuoroja voi pitää kummalla kielellä haluaa. Ranskaa käyttäviä maita on muutamia, pääasiassa kokouksessa tultaneen puhumaan englantia.

Kun itse kokous kestää vain päivän, niin kaikkien asioiden pitää mennä mahdollisimman sujuvasti, niin että kokouksen osallistujat voivat keskittyä kokouksen asioihin eikä heidän tarvitse huolehtia käytännön asioista pätkääkään. Siksi olemme kokoamassa tiimejä, jotka vastaavat eri asioiden sujuvasta kulusta. Tänään pidämme ensimmäisen yleisen infotilaisuuden tiimien jäsenille. Kesän jälkeen sitten tiimit käyvät tutustumassa kokouspaikkaan eli Finlandia-taloon ja käymme siellä läpi järjestelyitä yksityiskohtaisemmin. Tavoitteena on paitsi, että kaikki sujuu kokouksessa mallikkaasti myös, että tiimeihin osallistuville kokouspäivästä jää mukava muisto. 

 

Today we are holding an info meeting for the teams of the ministerial meeting. In addition to the preparatory work of documentation and issues to be discussed at the ministerial there are a lot of very practical things that have to be organised for the meeting. We have to go through very thoroughly the meeting rooms and facilities and to look what technical equipment is needed in each room. The meeting halls require microphones, technical equipment for interpretation, data projectors etc. We also need to take care of the lunch arrangements and how we organise the coffee breaks. We will also figure out how the registration will be organised so that it is as easy as possible for the people attending the meeting and what kind of meeting rooms are needed for possible bilateral meetings during the breaks. We also need to take care of the transportation and hotel bookings.

OECD is bilingual so we need people in our teams who are also fluent in French. The meeting will be interpreted in both languages English and French, so that participants can use which ever language they choose. English will probably be used more but there are also several countries that use French.

When the meeting itself is only one day, everything has to go as smoothly as possible, so that the participants can concentrate on the issues in the meeting and do not have to worry about the practical things. Therefore we are forming teams that are responsible for the smooth operation of the meeting. Today we will have the first get-together of the teams. After summer the teams will familiarize with the meeting place Finlandia Hall and we will go through there the preparations in more detail. The goal is that everything succeeds first class and that also those working in the teams will have nice memories from the meeting.

Regards

Katju

Hei,

Nyt Pariisissa OECD:n kokouskeskuksessa. Viikkoon kuuluu monta kokousta ja myös OECD:n hallintoministerikokouksen asiat ovat esillä useammassakin kokouksessa ja palaverissa. Tänään tapamisimme niiden OECD:n ihmisten kanssa, jotka vastaavat kokouksen valmistelusta. Sen jälkeen iltapäivällä olen jatkanut toisessa kokouksessa, jossa mietitään julkisen sektorin innovaatioiden edistämistä eli miten saataisiin uusia toimivia ideoita, joilla parantaa palveluja.

Kun on pitkä kokouspäivä, niin on kiva käydä sitä ennen aamulla kävelyllä, koska istumista riittää sitten loppupäiväksi. OECD on muutaman korttelin päässä Eiffel-tornista, joten aamulenkkikin meni siitä ohi ja pysähdyin ottamaan kuvan.
-------------------------------------------------------------------------------------
Today in Paris at the OECD conference centre. I am attending many meetings this week and the questions around the OECD Public Governance ministerial are on the agenda in several of those meetings. Today I met with the people from OECD who are responsible of the meeting preparations. After that I have been in a meeting where we have thought about publiuc sector innovations. How to get new innovations that work and can improve our public services.

When you attend meetings all day long it is very nice to have a walk in the morning, because you get to sit the rest of the day. OECD is a few blocks away from the Eiffel tower, so my morning walk went past it and I stopped to take a picture.

Katju

Hei,

Suomi on ollut jo pitkään aktiivinen OECD:n työssä, jossa kehitetään hallintoa. Viimeksi tänä keväänä OECD julkaisi raportin, jossa arvioitiin Suomen ja Viron hallintoja yhtä aikaa. Raportissa pohdittiin myös Suomen ja Viron yhteisiä rajat ylittäviä palveluita. OECD tekee yleensä eri alueilta niin kuin taloudesta tai opetuksesta tai maataloudesta tai alueiden kehityksestä raportit niin, että niissä käsitellään yhtä tiettyä maata. Tämä Suomen ja Viron yhteinen arviointi oli ensimmäinen missä on kaksi maata samassa raportissa.

OECD on ollut myös mukana kehittämässä avointa hallintoa eli sitä, että kansalaisilla on entisrtä paremmin mahdollista saada tietoa hallinnosta ja palveluista ja entistä paremmat mahdollisuudet vaikuttaa päätöksentekoon ja julkisten palvelujen suunnitteluun. OECD teki yhteiset periaatteet jäsenmailleen, joiden pohjalta kehittää avoimuutta. Suomen avoimen hallinnon periaatteita luotaessa on otettu pohjaksi tämä OECD-työ. www.avoinhallinto.fi

OECd on myös ihan viime aikoina ryhtynyt keräämään nettisivustoon tietoa julkisen hallinnon innovaatioista eli uusista ideoista julkisten palvelujen parantamiseksi eri maissa. OECD:n nettisivuille eivät kuitenkaan pääse pelkät ideat, vaan jotta idea päätyisi sinne, pitää olla todisteita, eträ se myös toimii ja on muuttanut jotain asiaa entistä paremmaksi. Suomestakin on sivustolla useita innovaatiooita ja lisää kerätään. www.oecd.org/governance/observatory-public-sector-innovation/

Tässä vain ihan muutamia esimerkkejä siitä mitä OECD tekee hallinnon ja palvelujen parantamiseksi. Ensi viikolla 23.-24.4 OECD:n julkishallintokomitea kokoontuu kokoukseen, jossa mietitään muun muassa ministerikokouksen järjestämiseen liittyviä asioita ja myös tätä nuorisofoorumiakin. Sieltä siis tulossa tuokiokuvia tänne blogiin.